V5.0
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Gestión de Interesados
Control integral de leads — Admisión 2027
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LeadRUTCarrera / OrigenTemp.Estado ComercialMotivo DesisteActividadDíasEtapaAgenteGest.Creado
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Historial de Gestiones — Interesados
Registro completo de todas las gestiones
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N°RUTNombreCanalAgenteFecha GestiónEstadoEtapaResultadoContestaDetalleObservación
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Pendientes — Interesados
Leads sin gestiones registradas
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LeadRUTCarreraTemp.EstadoEtapaAgenteCreado
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Gestión de Postulantes
Control integral de postulantes — Admisión 2027
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PostulanteRUTCarrera / VíaTemp.Estado ComercialMotivo DesisteEst. PostulaciónActividadDíasEtapaAgenteGest.Creado
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Historial — Postulantes
Registro completo de todas las gestiones
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N°RUTNombreCanalAgenteFecha GestiónEstadoEtapaResultadoContestaDetalleObservación
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Historial Actividad
Registro de contactos participantes por actividad de Promoción
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ID Actividad Actividad Tipo Fecha Actividad Hora Inicio Organizador Nombre Contacto RUT Contacto Carrera Principal Estado Lead
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💰 Presupuesto Actividades
Resumen de presupuestos por actividad — Admisión 2027
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👤 Monitores: $0
🚗 Traslados: $0
📦 Otros: $0
💰 Total: $0
0 actividades
ID Fecha Tipo Nombre / Institución Estado Leads Contactab. Monitores Traslados Otros Gastos Total Actividad
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📱 Embajadores RRSS
Gestión de contenido semanal de embajadores — Admisión 2027
📋 Tipos de contenido que pueden entregar los embajadores:
📸
Set Fotos Colaborativo
10-15 fotos · Con equipo RRSS · Mejores tomas
📷
Set Fotos Autónomo
10-15 fotos · Iniciativa propia · Mejor calidad
🎬
Video Colaborativo
30-60 seg · Con área RRSS · Experiencias y testimonios
🎥
Video Autónomo
Formato libre · Reel, TikTok, entrevista, etc.
Pendientes — Postulantes
PostulanteRUTCarreraAgente
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Dashboard
Resumen ejecutivo — Admisión 2027
Pipeline
Visualización de contactos por etapa y estado
📊 Reportes
Descarga de datos del CRM en formato Excel — selecciona estructura y columnas
Promoción
Registro de actividades de convocatoria — Admisión 2027
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ID Fecha Actividad Tipo Nombre / Institución Dirección Responsable Agente Asistencia Est. Estado Leads Contactab. Observación Creación
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Volver a Actividades
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—
—
Gestiones de la Actividad 0
Sin gestiones registradas
Leads Asociados 0
Sin leads asociados
Volver al listado
Carreras de Interés
Llamada
WhatsApp
Correo
Presencial
Nota Interna
Historial de Gestiones 0
Importar Interesados
0 · Tipo de base
1 · Origen de datos
2 · Validar columnas
3 · Vista previa
🗑️
Eliminar registro
Esta acción no se puede deshacer
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–
📋 Definir Prioridad de Carreras
0 seleccionados
Carrera
Temp.
Período
Asignar agente o elige:
✏️ Editar Registro de Horas
—
💰 Remuneración (opcional)
RP
–
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08:00:00
–
¡Buenos días! Para registrar correctamente tus horas de trabajo,
inicia tu jornada presionando el botón.
🗑️
Eliminar Registro de Horas
—
⚠️ Esta acción eliminará permanentemente el registro de horas del día seleccionado. No se puede deshacer.
Clave de Administrador
⏱ Control de Horas — Equipo Admisión
Cargando...
Período: hasta
⏳ Esperando primera sync…
✨
Generar Mensaje con IA
Editar Contacto —
Tutor Contacto
Configuración del Sistema
UAcademia CRM — Admisión 2027 · Solo acceso administrador
🖥️
Información del Sistema
Estado y versión actual del CRM
VersiónV5.0
InstituciónUAcademia
ProcesoAdmisión 2027
URL pública del CRM— no configurada —
BackendFirebase / Firestore
Colección Firebaseuacademia / crm_data
ShardingAuto — 150 registros/shard
Sincronización autoCada 2 minutos
Registros activos—
Actividades Promoción—
👥
Usuarios del Sistema
Roles y accesos activos
🎓
Catálogo de Carreras
Carreras disponibles en el sistema
🛡️
Control de Acceso
v5.0 — Acciones críticas protegidas por rol de administrador
Eliminar Lead / PostulanteSolo Admin
Eliminar Actividad PromociónSolo Admin
Acceso ConfiguraciónSolo Admin
Desbloquear RUT/EmailSolo Encargado
Eliminar Usuarios / CarrerasSolo Admin
🛠️
Herramientas de Datos
Gestiona las columnas de cada exportación Excel y ejecuta descargas
💡 Selecciona un campo del sistema para agregarlo. El ID CFD-xxx se usa internamente y no aparece en el Excel descargado. Arrastra las filas para reordenar.
Descargar
Exportar todos los leadsinteresados_2027.xlsx
Exportar todos los postulantespostulantes_2027.xlsx
Exportar historial gestioneshistorial_*.xlsx
Exportar actividades Promopromocion_2027.xlsx
⚠️
Mantenimiento
Acciones críticas — usar con precaución
Leads sin gestión esta semana—
Leads sin agente asignado—
Último guardado local—
📋 Campos del Sistema
Todos los campos del CRM organizados por sección. Los badges de color indican en qué archivo Excel se descarga cada campo.
Excel: interesados.xlsx postulantes.xlsx hist_leads.xlsx hist_post.xlsx promocion.xlsx hist_activ.xlsx

Nuevo Usuario

✏️ Renombrar sección
Nombre de la sección
🗑️
Eliminar campo
¿Eliminar ? Esta acción no se puede deshacer.
🖥️ Editar Información del Sistema
Versión
Institución
Proceso
URL pública del CRM (opcional)
Se usa para generar los links públicos de los formularios de actividades. Déjalo vacío si ejecutas el CRM directamente desde la web. Requerido solo si trabajas con el archivo local (file://).
👤 Agregar Usuario
Identidad
Nombres *
Apellidos *
Rol
Cargo
RUT
Contacto
Teléfono
Correo electrónico
Remuneración — Control de Horas
Valor Hora Bruto ($)
% Retención Impuesto
Valor Hora Neto (calculado)
—
—
Apariencia
🗑️ Eliminar Usuario
⚠️ Eliminar usuario . Esta acción no se puede deshacer.
🎓 Agregar Carrera
Nombre de la carrera
Modalidad
Facultad / Grupo
Grupos existentes:
🗑️ Eliminar Carrera
⚠️ Eliminar carrera . Esta acción no se puede deshacer.
Código de seguridad
📋 Editar Campo —
ID Automático Auto
—
Nombre ID Único
Tipo de dato
Nombre visible del campo
⚠️ Confirmar eliminación — código requerido
Eliminar:
Vincula este campo con otro para que sus opciones dependan de lo que se seleccionó antes. Por ejemplo: Resultado Acción depende de Canal.
Define acciones automáticas que ocurren cuando se selecciona una opción de este campo.
Selecciona en qué exportaciones Excel aparece este campo.
interesados.xlsx
postulantes.xlsx
hist_leads.xlsx
hist_post.xlsx
promocion.xlsx
hist_activ.xlsx
Los cambios se guardan en localStorage
Nueva Actividad
Selecciona las carreras que se mostrarán en el formulario público de esta actividad.
💰 Presupuesto de Actividad —
RUT Nombre Completo Teléfono Correo Hora Ingreso Hora Salida Total Hrs V. Bruto/Hr % Retención V. Neto/Hr Total Bruto Total Neto
Agregar monitor
Descripción Trayecto Responsable Monto Bruto
Agregar traslado
Descripción Detalle Monto Bruto
Agregar gasto
👤 Monitores
Sin monitores registrados.
Subtotal Monitores $0
🚗 Gastos de Traslado
Sin traslados registrados.
Subtotal Traslados $0
📦 Otros Gastos
Sin otros gastos registrados.
Subtotal Otros Gastos $0
📄 COTIZACIONES
Sin cotizaciones.
Subtotal Cotizaciones $0
💰 Total Actividad
$0
Neto: $0
👤 Monitores del Sistema
Selecciona un monitor para agregar al presupuesto, o crea uno nuevo
👤 Nuevo Monitor
RUT *
Nombre Completo *
Teléfono
Correo
Valor Bruto/Hr habitual
% Retención habitual
👤 Nuevo Embajador
RUT *
Nombre Completo *
Teléfono
Correo
Monto Bruto Mensual
% Retención habitual
📦 Nueva Entrega Semanal
Tipo de Contenido *
Cantidad de piezas
Fecha de entrega
🔗 Link al repositorio del contenido *
📝 Descripción / Observaciones
➕ Agregar columna personalizada
Tabla: —
Columnas extra activas en esta tabla:
Ninguna
ID Nombre ID Nombre Visible Tipo
⚙️ Personalizar Vista —
Activa/desactiva filtros y columnas. Solo visible para Administrador.
Marca los filtros que quieres ver en la barra de filtrado. Los desmarcados se ocultarán.
🔔
¡Es hora de llamar!
Tienes una llamada programada ahora
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🔑 Cambiar Contraseña